KI-⁠Coaching für HR

Heikle Gespräche fair führen, beim ersten echten Mal.

HR-⁠Teams und Führungskräfte üben Kündigungs-, Fehlzeiten- und Gehaltsgespräche mit KI-⁠Gesprächspartnern, die wie echte Menschen reagieren. Vertraulich, so oft sie wollen, und mit Feedback nach jedem Gespräch.

Unverbindlich. Wir zeigen Ihnen Kaite an den Fällen aus Ihrem Haus.

Die Gespräche, die zählen

Gespräche, bei denen jedes Wort zählt.

HR begleitet die Gespräche, die niemand gern führt. Mit Kaite üben HR-⁠Teams und Führungskräfte sie vorher, sachlich und fair.

Kündigung und Trennung

Die Entscheidung klar mitteilen, die Reaktion aushalten und respektvoll zu den nächsten Schritten kommen.

Fehlzeiten und Belastung

Beobachtungen ansprechen, ohne zu diagnostizieren, und Unterstützung anbieten, bevor es zur Krise wird.

Gehalt und Fairness

Bei Fragen zur Bezahlung zuhören, die Kriterien sachlich erklären und einen Weg nach vorn zeigen.

Aus der Kaite Library

Szenarien, die Ihr Team heute üben kann.

Echte Szenarien aus der Library. Öffnen Sie eines und probieren Sie es selbst aus, ohne Konto.

  • Sarah

    Teammitglied

    Stay-Interview: Eine Mitarbeiterin zieht sich zurück

    Sarah ist stiller geworden und bringt sich weniger ein. Bauen Sie im Einzelgespräch wieder Vertrauen auf, finden Sie heraus, was dahintersteckt, und halten Sie die Tür offen, bevor sie innerlich kündigt.

    Ihre Ziele

    • Ihre Beobachtung ansprechen und zum Gespräch einladen
    • Herausfinden, was sie demotiviert
    • Erkunden, was sie zum Bleiben bewegen würde
    • Ein Folgegespräch vereinbaren, ohne vorschnelle Versprechen
  • Mehmet

    Teammitglied

    Eine Kündigung respektvoll aussprechen

    Nach Monaten mit Feedback und zwei Abmahnungen steht fest: Mehmets Arbeitsverhältnis endet. Sagen Sie es in der ersten Minute klar, bleiben Sie ruhig, wenn er reagiert, und besprechen Sie dann die nächsten Schritte.

    Ihre Ziele

    • Die Entscheidung in der ersten Minute mitteilen
    • Seine Reaktion aushalten, ohne zu diskutieren
    • Die nächsten Schritte besprechen, sobald er bereit ist
  • Isabelle

    Teammitglied

    8 % weniger Gehalt, und eine verärgerte Mitarbeiterin

    Isabelle hat ihren Gehaltsbericht gelesen: Sie verdient 8 % weniger als ihre Vergleichsgruppe und hält das für Diskriminierung. Der Unterschied ist durch eine Spezialisierung begründet, die ihr noch fehlt. Nehmen Sie ihre Sorge ernst, erklären Sie den Grund und zeigen Sie ihr den Weg zur nächsten Stufe.

    Ihre Ziele

    • Die Sorge ohne Rechtfertigung anerkennen
    • Die objektiven Kriterien erklären
    • Den konkreten Unterschied benennen
    • Den Weg zur nächsten Stufe zeigen
  • Daniel

    Leistungsstarker Mitarbeiter

    Wenn Alkohol im Spiel sein könnte

    Daniel hat mehrmals montags gefehlt, seine Konzentration lässt nach, und das Team fängt es auf. Führen Sie ein vertrauliches Erstgespräch, bleiben Sie bei dem, was Sie beobachtet haben, und vereinbaren Sie Unterstützung, ohne zu diagnostizieren oder zu beschuldigen.

    Ihre Ziele

    • Einen vertraulichen, respektvollen Rahmen schaffen
    • Beobachtbare Fakten ansprechen, ohne zu diagnostizieren
    • Anteilnahme zeigen und nach seiner Sicht fragen
    • Unterstützung anbieten und nächste Schritte vereinbaren

Ihr Fall ist nicht dabei? Wir bauen Szenarien nach Ihren Richtlinien und typischen Fällen. Zu Kaite Studio

Ihr eigenes Szenario

Der Fall, der in Ihrem Haus immer wieder vorkommt. In 48 Stunden zum Üben.

Ein Gespräch, vor dem Ihre Führungskräfte regelmäßig bei HR um Rat fragen? Wir bauen daraus einen Szenario-Entwurf und gehen ihn in der Demo mit Ihnen durch.

Kostenlos und unverbindlich.

  1. Situation schildern

    Im Erstgespräch oder in ein paar Zeilen: wer spricht mit wem, und worum geht es.

  2. Entwurf in 48 Stunden

    Unsere Redaktion baut das Szenario mit Gesprächspartner, Zielen und Feedback-Kriterien, gern nach Ihren Richtlinien.

  3. Gemeinsam ausprobieren

    Sie testen das Szenario selbst und entscheiden dann, wie es weitergeht.

So läuft ein Übungsgespräch ab

Drei Schritte und so viele zweite Versuche, wie Ihr Team braucht.

  1. 1

    Szenario wählen

    Aus der Library oder für Ihr Unternehmen gebaut, im Browser oder eingebettet in Ihre Lernplattform.

  2. 2

    Das Gespräch führen

    Tippen oder diktieren. Die Stimmung des Gegenübers reagiert auf jeden Satz, und die Ziele haken sich ab, sobald sie erreicht sind.

  3. 3

    Feedback erhalten

    Stärken, Tipps für das nächste Mal und der Stimmungsverlauf als Bericht. Danach: nochmal üben.

Szenario abgeschlossen

Auswertung: Daniel

Zusammenfassung

Sie sind bei beobachtbaren Fakten geblieben und haben Unterstützung angeboten. Fragen Sie beim nächsten Mal früher nach seiner Sicht.

Analyse

Fakten statt Vermutungen

Sie haben Fehltage und Fristen genannt, keine Diagnose. Daniel konnte zuhören, ohne sich angegriffen zu fühlen.

Aus dem Gesprächsverlauf

„Sie haben in den letzten Wochen mehrmals montags gefehlt.“

Seine Sicht

Daniel hat sich erst geöffnet, als Sie Ihre Sorge ausgesprochen haben. Eine offene Frage hätte ihm früher Raum gegeben.

Probieren Sie

Versuchen Sie: „Wie erleben Sie die letzten Wochen selbst?“

Ihr Kompetenzprofil

Zentrale Kompetenzen auf Basis Ihrer Antworten.

BeziehungsebeneHoch
Kooperativer TonHoch
Konkrete BeispieleAusbaufähig
Nächste SchritteAusbaufähig

Gesprächsverlauf

Die Stimmung der KI-Figur im Gesprächsverlauf.

Sehr zufriedenNeutralSehr verärgert

Im Personalalltag

Üben, bevor das echte Gespräch ansteht.

Ohne Seminartermin

Am Tag vor dem schwierigen Gespräch noch einmal üben, ohne Termin, ohne Publikum und so oft wie nötig.

13 Sprachen

Internationale Teams üben in ihrer Sprache. Der KI-⁠Gesprächspartner antwortet in der gewählten Sprache.

Im Browser oder in Ihrem LMS

Ohne Installation und ohne persönliches Konto. Die Szenarien lassen sich in Ihre Lernplattform oder Ihr Intranet einbetten.

Häufige Fragen

Im Prinzip ja, nur ohne Seminarraum und ohne Kollegen, die zuschauen. Das Gespräch wird mit einem KI-⁠Gesprächspartner geführt, der wie ein echter Mensch reagiert, und lässt sich so oft wiederholen wie nötig.

In welcher Branche sind Sie tätig?

So können wir Szenarien vorschlagen, die Ihr Team wiedererkennt.