KI-Coaching für HR
Heikle Gespräche fair führen,
beim ersten echten Mal.
HR-Teams und Führungskräfte üben Kündigungs-, Fehlzeiten- und Gehaltsgespräche mit KI-Gesprächspartnern, die wie echte Menschen reagieren. Vertraulich, so oft sie wollen, und mit Feedback nach jedem Gespräch.
Unverbindlich. Wir zeigen Ihnen Kaite an den Fällen aus Ihrem Haus.
Die Gespräche, die zählen
Gespräche, bei denen jedes Wort zählt.
HR begleitet die Gespräche, die niemand gern führt. Mit Kaite üben HR-Teams und Führungskräfte sie vorher, sachlich und fair.
Kündigung und Trennung
Die Entscheidung klar mitteilen, die Reaktion aushalten und respektvoll zu den nächsten Schritten kommen.
Fehlzeiten und Belastung
Beobachtungen ansprechen, ohne zu diagnostizieren, und Unterstützung anbieten, bevor es zur Krise wird.
Gehalt und Fairness
Bei Fragen zur Bezahlung zuhören, die Kriterien sachlich erklären und einen Weg nach vorn zeigen.
Aus der Kaite Library
Szenarien, die Ihr Team heute üben kann.
Echte Szenarien aus der Library. Öffnen Sie eines und probieren Sie es selbst aus, ohne Konto.

Sarah
Teammitglied
Stay-Interview: Eine Mitarbeiterin zieht sich zurück
Sarah ist stiller geworden und bringt sich weniger ein. Bauen Sie im Einzelgespräch wieder Vertrauen auf, finden Sie heraus, was dahintersteckt, und halten Sie die Tür offen, bevor sie innerlich kündigt.
Ihre Ziele
- Ihre Beobachtung ansprechen und zum Gespräch einladen
- Herausfinden, was sie demotiviert
- Erkunden, was sie zum Bleiben bewegen würde
- Ein Folgegespräch vereinbaren, ohne vorschnelle Versprechen

Mehmet
Teammitglied
Eine Kündigung respektvoll aussprechen
Nach Monaten mit Feedback und zwei Abmahnungen steht fest: Mehmets Arbeitsverhältnis endet. Sagen Sie es in der ersten Minute klar, bleiben Sie ruhig, wenn er reagiert, und besprechen Sie dann die nächsten Schritte.
Ihre Ziele
- Die Entscheidung in der ersten Minute mitteilen
- Seine Reaktion aushalten, ohne zu diskutieren
- Die nächsten Schritte besprechen, sobald er bereit ist

Isabelle
Teammitglied
8 % weniger Gehalt, und eine verärgerte Mitarbeiterin
Isabelle hat ihren Gehaltsbericht gelesen: Sie verdient 8 % weniger als ihre Vergleichsgruppe und hält das für Diskriminierung. Der Unterschied ist durch eine Spezialisierung begründet, die ihr noch fehlt. Nehmen Sie ihre Sorge ernst, erklären Sie den Grund und zeigen Sie ihr den Weg zur nächsten Stufe.
Ihre Ziele
- Die Sorge ohne Rechtfertigung anerkennen
- Die objektiven Kriterien erklären
- Den konkreten Unterschied benennen
- Den Weg zur nächsten Stufe zeigen

Daniel
Leistungsstarker Mitarbeiter
Wenn Alkohol im Spiel sein könnte
Daniel hat mehrmals montags gefehlt, seine Konzentration lässt nach, und das Team fängt es auf. Führen Sie ein vertrauliches Erstgespräch, bleiben Sie bei dem, was Sie beobachtet haben, und vereinbaren Sie Unterstützung, ohne zu diagnostizieren oder zu beschuldigen.
Ihre Ziele
- Einen vertraulichen, respektvollen Rahmen schaffen
- Beobachtbare Fakten ansprechen, ohne zu diagnostizieren
- Anteilnahme zeigen und nach seiner Sicht fragen
- Unterstützung anbieten und nächste Schritte vereinbaren
Ihr Fall ist nicht dabei? Wir bauen Szenarien nach Ihren Richtlinien und typischen Fällen. Zu Kaite Studio
Ihr eigenes Szenario
Der Fall, der in Ihrem Haus immer wieder vorkommt. In 48 Stunden zum Üben.
Ein Gespräch, vor dem Ihre Führungskräfte regelmäßig bei HR um Rat fragen? Wir bauen daraus einen Szenario-Entwurf und gehen ihn in der Demo mit Ihnen durch.
Kostenlos und unverbindlich.
Situation schildern
Im Erstgespräch oder in ein paar Zeilen: wer spricht mit wem, und worum geht es.
Entwurf in 48 Stunden
Unsere Redaktion baut das Szenario mit Gesprächspartner, Zielen und Feedback-Kriterien, gern nach Ihren Richtlinien.
Gemeinsam ausprobieren
Sie testen das Szenario selbst und entscheiden dann, wie es weitergeht.
So läuft ein Übungsgespräch ab
Drei Schritte und so viele zweite Versuche, wie Ihr Team braucht.
- 1
Szenario wählen
Aus der Library oder für Ihr Unternehmen gebaut, im Browser oder eingebettet in Ihre Lernplattform.
- 2
Das Gespräch führen
Tippen oder diktieren. Die Stimmung des Gegenübers reagiert auf jeden Satz, und die Ziele haken sich ab, sobald sie erreicht sind.
- 3
Feedback erhalten
Stärken, Tipps für das nächste Mal und der Stimmungsverlauf als Bericht. Danach: nochmal üben.
Szenario abgeschlossen
Auswertung: Daniel
Zusammenfassung
Sie sind bei beobachtbaren Fakten geblieben und haben Unterstützung angeboten. Fragen Sie beim nächsten Mal früher nach seiner Sicht.
Analyse
Fakten statt Vermutungen
Sie haben Fehltage und Fristen genannt, keine Diagnose. Daniel konnte zuhören, ohne sich angegriffen zu fühlen.
„Sie haben in den letzten Wochen mehrmals montags gefehlt.“
Seine Sicht
Daniel hat sich erst geöffnet, als Sie Ihre Sorge ausgesprochen haben. Eine offene Frage hätte ihm früher Raum gegeben.
Versuchen Sie: „Wie erleben Sie die letzten Wochen selbst?“
Ihr Kompetenzprofil
Zentrale Kompetenzen auf Basis Ihrer Antworten.
Gesprächsverlauf
Die Stimmung der KI-Figur im Gesprächsverlauf.
Im Personalalltag
Üben, bevor das echte Gespräch ansteht.
Ohne Seminartermin
Am Tag vor dem schwierigen Gespräch noch einmal üben, ohne Termin, ohne Publikum und so oft wie nötig.
13 Sprachen
Internationale Teams üben in ihrer Sprache. Der KI-Gesprächspartner antwortet in der gewählten Sprache.
Im Browser oder in Ihrem LMS
Ohne Installation und ohne persönliches Konto. Die Szenarien lassen sich in Ihre Lernplattform oder Ihr Intranet einbetten.
Häufige Fragen
In welcher Branche sind Sie tätig?
So können wir Szenarien vorschlagen, die Ihr Team wiedererkennt.